# 项目归档规范与标准
# 项目归档说明
项目使用seafile 同步盘进行文档管理与归档, 同步盘只能在局域网环境下打开.
使用项目资料作为 项目归档目录 (opens new window). 数据, 代码, 设计稿均使用原有目录或仓库进行管理, 仅在归档目录中提供地址链接.
归档根目录格式为{项目ID}-{项目名称}, 例如项目编号为 47 的大熊猫基地项目的归档目录为47-大熊猫基地.
每个归档内容的存储需要以一个独立文件夹进行管理, 存储的内容包括项目文件和项目数据两个部分.
# 项目文件归档
项目文件包括
- 项目概况
- 项目合同
- 项目需求表
- 项目立项表
- 时间人员安排表
- 会议记录
- 项目资料
- 项目资料需求变更记录(可选)
- 设备信息
- 二维码信息
- 全景图信息(可选)
- 售后维护信息记录(可选)
# 项目概况
# 资源类型
项目概况的说明需要以 word 文档 的形式进行存储, 文件名称为 XXX 项目概况.docx.
# 主要内容
项目概况参考项目概况模板 (opens new window), 项目内容必须包含如下内容
- 公司名称
- 联系人
- 地点
- 面积与区域
- 类型
# 项目合同
项目合同需要进行扫描, 并以图片格式进行存档, 文件名称为 XXX 项目合同-YY.png/jpg.
# 项目需求表
项目需求表需要对签字后的纸质文档进行扫描, 以图片格式进行存档, 文件名称为XXX 项目需求表.png/jpg.
# 项目立项表
项目立项表需要对签字后的纸质文档进行扫描, 以图片格式进行存档, 文件名称为XXX 项目立项表.png/jpg.
# 时间人员安排表
时间人员安排表需要对签字后的纸质文档进行扫描, 以图片格式进行存档, 文件名称为XXX 时间人员安排表.png/jpg.
# 会议记录
项目按照不同阶段会召开不同的项目会议, 每次会议结束需要上传本次会议记录.
# 资源类型
会议记录以 word 文档 的形式进行存储, 文件名称为 XXX 会议记录.docx
# 主要内容
会议记录写法参考会议记录模板 (opens new window), 会议记录需要包含如下内容
- 标题
- 会议时间
- 会议地点
- 参会人员
- 工作任务事项 - 任务简述 - 任务负责人 - 任务时间节点
- 主要事件 记录会议过程中参会人员提出的意见与反馈
# 项目资料
项目资料包括客户提供的数据图纸, 封面信息, 轮播图, 图文语音等, 所有文件按类别放置在各项目资料文件夹中
# 资源分类
- 必备资料 - CAD 图纸 - logo - 首页图
- 可选资料 - 轮播图 - 区域介绍 - 点位详情 - 图片 - 文字 - 语音
# 项目资料需求变更记录(可选)
使用项目资料需求变更记录模板 (opens new window)记录当前项目的需求变更与资料变更, 文件名称为XX项目资料需求变更记录表.xlsx. 当项目需求发生变更时, 需要在记录中记录变更信息, 变更信息需要包括如下内容
- 变更类型
- 时间
- 负责人
- 变更内容
# 设备信息
设备及绑定信息需要使用设备信息记录表模板 (opens new window)进行记录, 文件名称为XX项目设备信息记录表.xlsx, 记录信息包括以下内容:
- 设备序列号
- 尺寸
- 类型
- 网卡号
- 点位 id
- 点位名称
- 楼层
- 二维码(可选)
- 角度 rotate
- 横竖
- APP 版本
- 资源包版本
# 二维码信息
特别的, 二维码的生成总表需要在二维码总表 (opens new window)进行修改, 此文件仅用于记录生成的
二维码与项目索引
# 二维码源文件
此目录对二维码的源文件进行存储, 源文件需要以svg格式进行保存, 文件名称使用自动生成的编号名称.
# 二维码信息记录
二维码点位绑定信息使用Excel表格进行记录, 文件名称为XX项目二维码信息记录表.xlxs, 记录信息包括以下内容:
- 点位 ID
- 点位名称
- 楼层
- 二维码编号
# 全景图信息(可选)
# 全景图源文件
此目录对全景图的源文件进行存储, 直接使用相机导出的文件进行保存.
# 全景图上传文件
此目录对全景图进行压缩处理后的上传文件进行存储, 要求处理的文件像素为3000*1500, 大小小于700k, jpg格式.
# 全景图信息记录
全景图点位绑定信息使用Excel表格进行记录, 文件名称为XX项目全景图信息记录表.xlxs, 记录信息包括以下内容:
- 点位 ID
- 点位名称
- 楼层
- 全景图编号/时间编号
# 售后维护信息记录(可选)
使用售后维护记录模板 (opens new window)记录当前项目的售后维护信息, 文件名称为XX项目售后维护记录表.xlsx. 当存在售后服务时, 需要在记录中记录对应信息, 售后信息需要包括如下内容
- 售后类型
- 时间
- 负责人
- 售后内容
# 项目数据归档
数据文件包括
- UI 设计稿及预览图
- 代码仓库
- 数据仓库
# UI 设计稿及预览图
UI 设计稿以源文件(.sketch, .xd, .psd)形式保存在设计稿 (opens new window)仓库, 项目归档目录提供一个写有具体设计稿地址链接的TXT文本, 对于使用相同模板的项目, 不需要重复上传设计稿.
UI 预览图以png图片格式保存在当前归档目录, 要求每个项目必须导出预览图, 预览图文件以产品类型进行分类.
# 代码仓库链接
项目代码仓库使用gitlab 仓库 (opens new window), 代码仓库需要包含所有产品的源码与使用说明, 项目归档目录中提供一个写有具体代码仓库链接的TXT文本.
# 数据链接
项目数据保存在项目数据 (opens new window)仓库, 项目归档目录中提供一个写有具体项目数据链接的TXT文本.
# 文件夹示例
─── 102-XX项目 项目归档根目录
├── 项目概况 项目概况目录
│ └── XX项目概况.docx 项目概况文件
├── 项目合同 项目合同目录
│ ├── XX项目合同-01.png 项目合同文件
│ ├── XX项目合同-02.png 项目合同文件
│ └── ... ...
├── 项目需求表 项目需求表目录
│ └── XX项目需求表.png 项目需求表扫描文件
├── 项目立项表 项目立项表目录
│ └── XX项目立项表.png 项目立项表扫描文件
├── 时间人员安排表 时间人员安排表目录
│ └── XX项目时间人员安排表.png 时间人员安排表扫描文件
├── 会议记录 会议记录目录
│ ├── XX项目立项会议.docx 立项会议记录文件
│ ├── XX项目评审会议.docx 项目评审会议记录文件
│ └── ... ...
├── 项目资料 项目资料目录
│ ├── CAD 图纸 CAD 图纸目录
│ ├── 点位信息 点位详情资料目录
│ └── ... ...
├── UI 设计稿及预览图 UI设计稿及预览图目录
│ ├── 设计稿源文件链接.txt 设计稿源文件链接TXT
│ └── 预览图 设计稿预览图目录
│ ├── 首页.png 首页预览图
│ └── ... ...
├── 代码仓库链接 代码仓库链接目录
│ └── 代码仓库链接.txt 代码仓库链接TXT
├── 数据链接 数据链接链接目录
│ └── 数据链接.txt 数据链接链接TXT
├── 项目资料需求变更记录 项目资料需求变更记录目录
│ └── 项目资料需求变更记录.xlsx 项目资料需求变更记录表
├── 设备信息 设备信息记录目录
│ └── 设备信息.xlsx 设备信息记录表
├── 二维码信息 二维码信息记录目录
│ ├── 二维码信息.xlsx 二维码绑定信息记录表
│ └── 二维码文件 二维码源文件目录
│ ├── 1021.svg 二维码源文件
│ └── .... ...
├── 全景图信息 全景图信息记录目录
│ ├── 全景图信息.xlsx 全景图信息记录表
│ │── 全景图 全景图源文件目录
│ │ ├── 102121.jpg 全景图源文件
│ │ └── .... ...
│ └── 全景图上传 全景图处理后目录
│ ├── 102121.jpg 全景图上传文件
│ └── .... ...
└── 售后维护记录 售后维护记录目录
└── 售后维护记录.xlsx 售后维护记录表