# 钉钉任务管理使用说明
首先确保你的钉钉已升级至最新 5.0 版本.
公司使用钉钉待办功能实现任务发放与管理.
# 操作说明
操作说明引自钉钉待办官方说明文档 (opens new window)
# 待办入口
# PC 端入口
在 PC 端钉钉首页左侧导航栏找到「待办」按钮, 点击进入即可.
# 移动端入口
在移动端钉钉首页上方快捷栏找到「待办」按钮, 点击进入即可.
# 创建任务
# PC 端
- 在待办首页点击左上角「 + 新建 」, 填写任务标题、执行人、截止时间, 点击「完成」即可快速创建任务；也可点击「更多」展开填写更多任务信息, 完成一条任务的创建.
- 在待办首页的 「快速输入框」中, 直接输入任务标题, 按下回车即可快速创建一条任务.
# 移动端
在待办首页点击右下角「+」, 填写任务标题、执行人、截止时间, 点击「创建」即可快速创建任务；也可点击「更多字段」展开填写更多任务信息, 完成一条任务的创建.
# 任务多人派发
在任务详情页, 勾选「将任务指派给多人」, 即可同时选择多个执行人, 一键完成任务多人派发. 开启「单聊通知执行人」, 对应任务执行人即可通过钉钉单聊收到此条任务提醒.
# PC 端
# 移动端
# 任务发放
# 新建任务
快速创建任务见 创建任务.
一般的, 新建任务需要完成如下必须设置
- 任务名称
- 指定执行人
- 设置截止时间
如有特殊要求, 点开更多填写其他任务信息.
# 指定执行人
一般情况下, 指定一名执行人作为任务的接收者. 当任务任务分配给多人时, 参考 任务多人派发
# 设置截止时间
截止时间一般以天为基本单位, 只选择完成的日期.
对于紧急项目, 以小时为单位, 指定具体的完成时间.
# 设置优先级
默认优先级为普通, 优先级设置请根据任务紧急程度判断.
# 填写备注
对于任务名称就能说明的问题, 可不必填写任务备注.
任务备注主要用于补充说明任务的要求, 包括
- 任务的完成形式
- 外部联系人
- 参考链接
更多的细节(文字多于 300 字)要求需要通过上传附件完成.
# 上传附件
尽可能的 不 上传任何附件(图片除外), 任务细节不多的情况下(通常少于 300 字), 通过 任务备注 的形式完成.
# 添加参与人
对于参与此任务的人员, 或者上下游对接的人员, 可以将其加入参与人便于接受通知提示.
特别注意
任何任务的修改与答复钉钉都会发送提示消息给所有参与人, 对于需要接受任务提醒的注意增加参与人.
# 添加子任务
对于需要将任务分解的情况, 使用添加子任务的方式分解任务, 并分配给不同的执行人.
提示
子任务可以用做任务计划安排, 添加子任务发送给自己, 可以更有效的对工作进行管理.
在子任务菜单头, 可以查看返回父任务, 以便于查看其他分解的同级任务菜单.
# 任务评论与答复
任何任务完成时必须提供评论与答复, 一般评论包括任务 计划答复, 完成答复, 变更答复 三种类型.
# 任务计划答复
接到发放任务后, 对于任务工作较为复杂的, 或者任务备注中明确要求需要提供任务计划的, 可在评论中对任务进行分解, 或者通过 子任务 完成任务计划.
# 任务完成答复
任务完成后需要点击完成任务按钮完成任务, 并在评论中做简要描述, 如上传完成的图片或链接.
# 任务变更答复
由于已完成的任务新增评论时不会发送提醒, 在有任务需要变更时, 点击灰色的已完成图标至蓝色完成任务图标, 再做评论更新. 待变更后的任务完成后再关闭任务.
# 任务列表
# 我的任务
此分类下只包含自己作为任务执行人的任务, 此分类下的任务需要重点关注.
# 我参与的任务
此分类下显示自己作为参与人的任务, 这些任务会在修改或者答复时收到系统提醒.
# 我发起的任务
此分类下显示自己发出给其他人的任务, 包括自己发给自己的任务.